Bediener-Handbuch

Kurze Anleitung für Schichtbediener. ForkManager speichert Nachweis und Arbeit — kein DGUV-/UVV-Zertifikat.

1. Zugang ohne Login-Sitz

Sie bekommen einen Magic-Link oder Token vom Schichtleiter. Öffnen Sie den Link auf dem Telefon oder in der Android-App (com.forkmanager.app). Es gibt keinen SaaS-Login und keine Sitzgebühr für Bediener.

Wenn der Token abläuft oder widerrufen wird: Schichtleiter um einen neuen Link bitten.

2. Zugewiesenes Gerät prüfen

Nach dem Öffnen sehen Sie Marke, Modell, Flottennummer und Betriebsstunden des zugewiesenen Staplers. Optional: QR am Gerät scannen bzw. eingeben — er muss zum zugewiesenen Truck passen.

3. Vorbenutzungsprüfung

Beantworten Sie alle Pflichtpunkte der Checkliste und speichern Sie Bestanden oder Nicht bestanden.

• Weiches Gate (Standard): Zuweisung kann trotz Fail erfolgen — mit Warnung im Audit.
• Hartes Gate: Fail setzt Sicherheitssperre; Freigabe am Schichtende braucht einen bestandenen Check. Gesperrte unsichere Geräte dürfen trotzdem freigegeben werden, damit niemand „feststeckt“.

Die Checkliste ist ein Nachweis-Paket — kein behördlicher Stempel.

4. Betriebsstunden melden

Tragen Sie den Zählerstand vom Display ein. Stunden dürfen nur steigen. Bei Konflikt (paralleles Update) erscheint eine klare Meldung — bitte erneut versuchen.

5. Schaden / Mangel melden

Titel, kurze Beschreibung, optional Foto. Das wird zu einem Arbeitsauftrag. Offline: die App sagt ehrlich, dass ohne Netz nichts gesendet wird — kein Fake-Offline-Sync.

6. Werkstatt-Nachrichten & Termin

Wenn Service Desk aktiv ist: Nachrichtenthread, Terminwünsche, Bewertung nach Abschluss. Es gibt ein Limit pro Seite; bei Überschreitung erscheint die Werkstatt-Telefonnummer (falls hinterlegt).

Ruhezeiten: E-Mails werden übersprungen und können später erneut ausgelöst werden — kein Push als Garantie im Host-Shared-Betrieb.

7. Was ForkManager nicht ist

• Kein OEM-Portal-Ersatz (kein I_Site-Klon).
• Kein WMS / keine AGV-Steuerung.
• Kein Telefon-GPS als Flotten-Wahrheit — nur Tracker, wenn Telematics an ist.
• Keine Zahlungskarten / Kaution als PCI — nur Status-Flags.

Support: info@software-by-design.de